流程化合同管理

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企业合同管理可能遇到的难点 合同管理 1) 文档管理困难:传统纸质合同与电子版合同共存,但对于不同的人员想阅读参考合同时,存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。 2) 进度控制困难:由于合同数目多,参与人员多,合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要,并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关,但同样存在障碍。 3) 信息汇总困难:发票信息、合同变更、客户基本信息存放在不同的文档中,采用手工或EXCEL管理时,由于不同部门的数据格式不统一,采集也不能够及时继续,汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。 4) 缺少预警机制:缺少对合同进度、收款等关键节点的预警管理,不能准确地预测近期可能的收支项目,报表统计难度大,不能帮助公司进行财务规划,掌控现金流,更好地发挥资金运作。 流出化合同管理解决方案 解决企业合同审批的规范性、合规性,增强合同管理的透明度,方便相关人员查询、监控合同执行情况,降低合同执行风险,提高管理效率。 1.流程合同管理功能图 合同管理 2.业务流程图 合同管理 3.合同管理解决方案优势 1)Word机器人自动生成合同正本,识别元数据 合同管理   Word机器人自动生成 2)基于BPM实现工作流驱动的合同流程审批过程 合同管理 将立项、合同会签、合同变更、合同收付款等流程性工作纳入规范的工作流范畴,提高合同审批的自动化程度和工作效率。做到既可理顺控制权限和流程,又能节省人力时间。 合同管理 Ultimus BPM合同流程审批过程 通过Ultimus BPM机器人,实现Word文件创建、不同系统数据库交互安排执行计划、到期自动提醒、预警、流程监控、流程管理等功能。 3)通过Ultimus BPM路由设置合同签订和执行,相关的部门都能参与监控和管理 合同管理 对与合同类别、金额上限、合同级别、合同阶段等属性设置不同的路由走向,使合同签订和执行相关的部门都能参与监控和管理。满足管理所需的并行、会签、多分支自动判断等业务流程。 4)合同模板库管理和自动记忆功能提高工作效率 合同管理 Ultimus BPM提高工作效率 5)丰富的报表和台账 合同管理 6)实现手机端操作和审批,打破地域限制 合同管理 Ultimus PDC——流程化合同解决方案价值体现 1.基于BPM实现工作流驱动的合同流程审批过程; 2.融合合同生命周期的全过程管理; 3.通过BPM路由设置和机器人的技术处理实现丰富实用的功能; 4.基于用户管理、合同管理权限再分配实现合同分类权限管理和用户权限管理功能; 5.合同台账、统计、查询; 6.合同模板管理; 7.服务器负载平衡能力。 合同管理案例展示 合同管理 海沃——项目合同评审 合同管理 山东电力工程咨询院——分包合同评审   熙可国际——人事合同
 
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