预算费用控制管理

文章来源:新博科技 编辑:admin
一、企业痛点分析
     1. 预算控制:采用人为的预算控制方式;无法得知当前人申请费用是否超预算;难以实现闭环管理。      2. 费用报销申请:不同报销应该找谁来审批,审批规则不明确;审批人出差,导致审批周期变长,无审批代理规则。      3. 账务处理:财务手工处理票据、核对数据,效率低下,准确度无法保证。      4. 单据审批:申请人的报销标准无法快速查找到;审批过程人为因素较高;审批过程不规范。      5. 日常管理:申请人单据填写不规范;报销过程无法跟踪。      6. 财务数据分析:当前的财务报表无法立即查看;报表统计分析所耗时间长;报表样式单一。      7. 历史票据查询:3、5年前的报销数据无从查起。
 
二、产品概述      预算费控管理系统能够实时自动查出当前可用预算和已用预算,自动进行超预算流程处理。通过标准化员工的报销标准、出差补贴、借款额度等指标,结合报销过程,更好的对费用进行管控,实现事前、事中、事后的全流程预算闭环管理。同时,规范报销流程,缩短员工报销周期,有效降低成本,减少财务核对的工作量,提高财务信息的准确性和决策分析价值。      系统功能架构图
     
     系统流程图
三、产品特色
     1. 强大的业务管控功能      可实现日常费用的集中管理,统一的电子表单,差旅费用自动计算;预算实时控制;报销额度自动控制;审批过程透明,进度实时监控;移动端电子化报销等。      2. 高效实用的报表统计分析      提供多种类型的报表数据分析方式;员工自助查询、管理驾驶舱查询;报表的多种展现方式(饼图、柱状图、折线图等)。      3. 灵活的后台控制      提供总额和明细预算控制方式;根据实际需求设置预算是否滚动至下一期间;灵活设置系统开关值,处理超额控制及偏离度;动态可配的科目模板管理。
     4. 稳定的系统支撑      采用B/S架构,可支持随时随地的互联网访问;业务表单灵活定义,用户方便调整表单;强大工作流引擎支持,保证大量数据稳定流转;标准的数据接口,和主流财务软件、银行均有接口,方便数据交互;强大的提醒机制,提供消息中心、邮件、手机短信、RTX等方式。
四、应用价值      1. 高层管理——提供全面、精确的决策分析报告      事前计划:制定政策和计划时有效利用历年的详细资料;      事中控制:准确及时了解各部门、项目预算使用情况;      事后分析:得到更及时、完整和精确的统计分析报告。      2. 分支机构和部门领导——构建精细化和科学高效管理体系      及时了解各项业务活动的进展情况,不断评估、优化业务策略;      预算、报销、实施监控的信息实时一体化更新,有效的辅助各级审批决策;      优化各个环节的业务和工作流程。      3. 财务人员——专业化分工,提高效率和生产力      减少手工录入凭证工作量,提高工作效率;      减少了人工判断导致的记账错误;      数据分析有效准确,有助于制作资金支付计划。      4. 普通用户——促成内部流程标准化      缩短审批周期;      审批环节便于随时跟踪,及时了解自己的报销,借款情况;      降低报销过程中产生的成本,如电话、传真费用等。      5. 良好的集成功能和可扩展性      系统具有良好的集成性,通过与企业OA、ERP、财务管理等系统的无缝对接,打通工作中的各个环节,实现信息的互通,加强企业内部各部门业务的有效协同,提升业务运转效率。      系统具有良好的扩展性,能够根据企业的个性化需求,以及将来不断发生变化的需求,快速、方便的提供功能实现,随时满足企业信息化需求,确保信息化投资不断升值。      6. 流程管理收益      能够帮助企业实现经营管理制度落地,提供流程业务建模、流程过程自动化、流程管控、流程分析优化等先进的流程管理功能,实现人找事到事找人的转变,有效规避人为风险,不断优化企业运营绩效,提高企业效益。

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